Access2MySQL 迁移全流程教程

Access2MySQL 是一款专门用于在 Microsoft Access 和 MySQL 数据库之间进行数据迁移的工具，它支持将表、索引、主键、外键等结构以及数据本身完整地转换过去。

access2mysql教程
（图片来源网络，侵删）

第一步：准备工作（至关重要！）

在开始迁移之前,充分的准备工作可以避免 90% 的问题。

  1. 备份数据源！备份数据源！备份数据源！

    • 备份 Access 数据库 (.mdb/.accdb)：这是你的原始数据，一旦迁移出错，可以从备份恢复。
    • 备份 MySQL 数据库：如果你要迁移到一个已存在的 MySQL 数据库，请先备份它，以防万一新数据覆盖了重要信息。

  2. 获取并安装 Access2MySQL

    • 访问官方网站下载最新版本的 Access2MySQL，它通常有两个版本：
      • Standard (标准版)：通常是命令行工具，功能强大，适合自动化和服务器环境。
      • Pro (专业版)：提供图形用户界面，操作更直观，适合初学者，本教程将以 Pro 版本的界面操作为主。
    • 下载后,按照提示安装到你的电脑上。

  3. 确认你的 MySQL 连接信息

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    • 你需要准备好以下信息,这些信息通常由你的 MySQL 服务提供商（如自己搭建、虚拟主机商等）提供：
      • MySQL 服务器地址：localhost（本地）或 168.1.100 或 db.yourdomain.com。
      • 端口号：默认是 3306，如果不是默认值，请确认。
      • 用户名：具有足够权限的 MySQL 用户。
      • 密码：对应用户的密码。
      • 目标数据库名称：你希望将 Access 数据导入到哪个数据库中，如果该数据库不存在，工具可以为你创建。

  4. 检查数据类型兼容性

    • Access 和 MySQL 的数据类型不完全相同，了解它们之间的对应关系有助于你更好地理解迁移结果。
    • 常见对应关系示例： | Access 数据类型 | 常用 MySQL 数据类型 | 说明 | | :--- | :--- | :--- | | Text / Memo | VARCHAR, TEXT | Text 对应 VARCHAR，Memo 对应 TEXT。 | | Number (Integer) | INT, TINYINT, BIGINT | 根据数值范围选择。 | | Number (Double) | DOUBLE, DECIMAL | Double 对应 DOUBLE，货币建议用 DECIMAL。 | | Date/Time | DATETIME, TIMESTAMP | DATETIME 更常用。 | | Yes/No | TINYINT(1), BOOLEAN | TINYINT(1) 是 0 或 1，BOOLEAN 是其别名。 | | AutoNumber | INT AUTO_INCREMENT | 主键自增。 |
    • 注意：Access2MySQL 会自动进行大部分转换，但了解这些有助于你后续检查和调整。

第二步：使用 Access2MySQL 进行迁移

打开 Access2MySQL Pro 软件，你会看到一个简洁的向导界面。

从 Access 导入到空 MySQL 数据库

这是最常见的情况,即创建一个全新的 MySQL 数据库来存放 Access 的数据。

  1. 选择源数据库

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    • 在界面左侧选择 "Source" (源)。
    • Database Type: 选择 Microsoft Access。
    • File: 点击 Browse (浏览) 按钮，选择你的 Access 数据库文件（.mdb 或 .accdb）。
    • User / Password: 如果你的 Access 数据库设置了密码，在这里输入，否则留空。
    • 点击 "Connect" (连接) 按钮，如果连接成功，软件会列出 Access 数据库中的所有表。

  2. 选择目标数据库

    • 在界面右侧选择 "Target" (目标)。
    • Database Type: 选择 MySQL。
    • Host: 输入你的 MySQL 服务器地址。
    • Port: 输入端口号（默认 3306）。
    • User: 输入你的 MySQL 用户名。
    • Password: 输入密码。
    • Database: 输入你希望在 MySQL 中创建的新数据库名称。
    • 点击 "Connect" (连接) 按钮，如果连接成功，软件会提示你目标数据库为空（因为你输入的是新数据库名）。

  3. 配置转换选项

    • 在中间的 "Conversion" (转换) 选项卡中，你可以进行高级设置。
    • Convert data: 务必勾选此项，否则只会创建表结构而不会导入数据。
    • Convert indexes: 建议勾选，以保留 Access 中的索引。
    • Convert foreign keys: 建议勾选，以保留表之间的关系。
    • Convert default values: 勾选以保留默认值。
    • Create new DB: 如果目标数据库不存在，是否自动创建，通常我们已手动输入了新数据库名，所以这里可以不勾选。
    • Character set: 非常重要！ 对于中文等非英文字符，请选择 utf8 或 utf8mb4，强烈推荐使用 utf8mb4，因为它能更好地支持 emoji 和某些特殊字符。
    • SQL dump file: 你可以指定一个文件路径，将生成的 SQL 导出脚本保存下来，这是一个好习惯，便于审查和手动执行。

  4. 选择要迁移的表

    • 软件会自动选择所有表,你可以取消勾选你不想迁移的表。
    • 预览映射：点击 Preview Mapping 按钮，可以查看每个表的数据类型是如何被转换的，如果发现不合适的转换，可以在这里微调。

  5. 开始迁移

    • 所有设置完成后,点击主界面的 "Convert" (转换) 按钮。
    • 软件会开始创建表结构,然后逐个表导入数据，你可以在下方的日志窗口中看到实时进度和任何可能的错误信息。
    • 等待进度条 100% 完成，并看到 "Conversion completed successfully!" (转换成功) 的提示。

追加数据到已存在的 MySQL 数据库

如果你的 MySQL 数据库已经存在，并且只想追加新的表或更新现有表的数据。

  1. 连接源数据库 (Access)：步骤与场景一相同。
  2. 连接目标数据库 (MySQL)：
    • 选择 MySQL 作为目标类型。
    • 输入已存在的 MySQL 服务器信息、用户名、密码。
    • 在 Database 字段中，输入已存在的数据库名称。
    • 点击 "Connect"。
  3. 设置追加模式：
    • 在 "Conversion" 选项卡中，找到 "Existing data handling" (现有数据处理) 选项。
    • 你有几个选择：
      • Append data: 将 Access 中的数据追加到 MySQL 的对应表中。（最常用）
      • Replace data: 先清空 MySQL 表，然后导入 Access 的数据。
      • Do nothing: 如果表已存在，则跳过该表。
  4. 开始迁移：
    • 选择你想要追加的表,然后点击 "Convert"。

第三步：迁移后验证

迁移完成后,工作并没有结束，验证是确保数据完整性的关键一步。

  1. 检查表数量和名称

    • 使用 MySQL 客户端工具（如 Navicat, DBeaver, 或命令行的 mysql）连接到你的 MySQL 服务器。
    • 执行命令 SHOW TABLES;，检查表的数量和名称是否与 Access 中的完全一致。

  2. 检查记录数

    • 对比每个表的记录数,最简单的方法是在 Access 和 MySQL 中分别执行 SELECT COUNT(*) FROM 表名;。
    • 例如:
      • 在 Access 中：SELECT COUNT(*) FROM Customers;
      • 在 MySQL 中：SELECT COUNT(*) FROM Customers;
    • 如果两个数字不一致,说明数据迁移出现了问题。

  3. 抽样检查数据

    • 随机选择几个表,从中抽取几条记录，对比内容是否一致。
    • 例如:
      • 在 Access 中：SELECT * FROM Orders LIMIT 5;
      • 在 MySQL 中：SELECT * FROM Orders LIMIT 5;
    • 特别注意检查包含中文、特殊符号、日期、货币等格式的字段。

  4. 检查表结构

    • 检查主键、自增字段、索引、外键等是否正确创建。
    • 在 MySQL 中，可以使用 SHOW CREATE TABLE 表名; 来查看表的完整定义，检查是否与 Access 中的设计一致。

  5. 检查应用程序连接

    • 如果你的网站或应用程序原本连接的是 Access，现在需要将其修改为连接 MySQL。
    • 更新你的连接字符串,指向新的 MySQL 服务器。
    • 进行全面的功能测试,确保所有功能（如查询、添加、修改、删除）都能正常工作。

常见问题与解决方案

  • Q: 连接 MySQL 时报错 "Access denied for user..."

    • A: 检查用户名、密码是否正确，确保该用户对目标数据库有 SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, CREATE, DROP, ALTER 等权限。

  • Q: 导入后中文显示为问号 "???" 或乱码

    • A: 这是最常见的问题，原因通常是字符集不匹配。
      1. 检查转换设置：确保在 Access2MySQL 的 "Conversion" 选项卡中，Character set 设置为 utf8 或 utf8mb4。
      2. 检查 MySQL 库和表的字符集：在 MySQL 中执行 SHOW VARIABLES LIKE 'character_set%';，确保 character_set_database 和 character_set_server 都是 utf8mb4，然后检查你的目标数据库和表的默认字符集是否也是 utf8mb4。
      3. 检查 Access 文件本身：确保 Access 数据库内部的编码也是正确的。

  • Q: 某些表迁移失败，提示 "Data too long for column..."

    • A: 这是因为 MySQL 字段的长度限制比 Access 更严格，一个 Access 的 Text(255) 字段，如果数据中有全角字符，实际占用字节数可能超过 255，你需要手动在 MySQL 中调整对应字段的最大长度（改为 VARCHAR(500)）。

  • Q: 迁移完成后，Access 中的 OLE 对象（如图片、文档）不见了

    • A: Access2MySQL 不直接支持 OLE 对象和超链接字段的迁移，这些数据需要通过特殊方式处理，例如将文件保存到服务器，然后在数据库中只保存文件路径。

使用 Access2MySQL 迁移数据是一个相对直接的过程，但其成功与否取决于迁移前的准备和迁移后的验证。

核心流程回顾：

  1. 备份：永远不要跳过这一步。
  2. 准备工具和信息：下载 Access2MySQL，整理好 MySQL 连接信息。
  3. 配置迁移：正确选择源和目标，配置字符集和转换选项。
  4. 执行转换：点击 "Convert" 并等待完成。
  5. 全面验证：检查表、记录、数据和应用程序，确保一切正常。

遵循以上步骤,你就可以顺利完成从 Access 到 MySQL 的数据迁移，祝你成功！