ProcessOn 使用全攻略:从入门到精通

ProcessOn 是一款非常流行的在线作图和协作工具,支持流程图、思维导图、原型图、UML 图、网络拓扑图等多种图表类型,它免费、易用,并且支持实时协作,非常适合个人学习、团队项目管理和知识梳理。

processon使用教程
(图片来源网络,侵删)

第一部分:入门篇 - 基础操作

注册与登录

  • 访问官网:打开浏览器,进入 ProcessOn 官网
  • 注册:点击右上角的“注册”按钮,你可以使用手机号、微信或邮箱进行注册,建议使用邮箱注册,方便后续管理和通知。
  • 登录:注册成功后,点击“登录”即可进入你的工作台。

熟悉工作台界面

登录后,你会看到 ProcessOn 的工作台,这是你所有作品的家。

  • 顶部导航栏
    • 工作台:查看和管理你创建的所有图表。
    • 模板:访问 ProcessOn 的模板库,有大量高质量的模板可供直接使用,能极大提高效率。
    • 团队:如果你加入了团队,可以在这里查看团队成员和团队空间。
    • 分享:将你的作品或整个工作台分享给他人。
    • 消息:查看系统通知和协作消息。
    • 头像:个人中心,可以设置个人信息、会员、主题等。
  • 左侧工具栏
    • 新建文件:点击 号,可以创建新的图表、文档或白板。
    • 我的文件:显示你个人创建的所有图表。
    • 团队文件:显示你所在团队共享的图表。
    • 收藏夹:收藏你常用的图表或模板。
    • 回收站:存放已删除的图表,可以恢复或彻底删除。
  • 中间画布区域:这是你进行绘图的核心区域。
  • 右侧面板:根据你当前的操作,会显示不同的面板,如“图层”、“样式”、“文本”等。

创建你的第一个图表

  1. 新建图表:在工作台左侧,点击 号,在弹出的菜单中选择你要创建的图表类型,流程图”。
  2. 选择模板:你也可以选择“从模板新建”,浏览并选择一个你喜欢的模板,然后点击“使用模板”。
  3. 进入编辑器:进入编辑界面后,你就可以开始创作了。

第二部分:核心绘图技巧

使用图形库

ProcessOn 的图形库是绘图的核心。

  • 打开图形库:画布左侧有一个工具栏,点击最上方的图标(通常是一个矩形或菱形)即可打开图形库。
  • 分类浏览:图形库按图表类型(如流程图、BPMN、思维导图等)和行业(如IT互联网、教育、电商等)进行了分类,方便你快速找到所需图形。
  • 拖拽添加:找到想要的图形后,直接用鼠标拖拽到画布上即可添加。

连接图形

这是流程图的关键步骤。

  • 使用连接线工具:在左侧工具栏中,找到“连接线”工具(通常是一个带箭头的线条图标)。
  • 自动吸附:将鼠标移动到一个图形的边缘,你会看到几个小圆点(锚点),将鼠标悬停在锚点上,然后拖动到另一个图形的锚点上,ProcessOn 会自动帮你绘制一条带箭头的连接线。
  • 手动绘制:你也可以直接在画布上按住鼠标拖动来绘制任意方向的连接线,系统会智能地识别起点和终点。
  • 调整连接线:点击连接线,可以调整其路径、添加拐点、改变箭头样式(如无箭头、单箭头、双箭头)。

编辑文本

几乎所有图形都需要添加文本。

processon使用教程
(图片来源网络,侵删)
  • 直接输入:双击图形,即可直接输入文字。
  • 使用文本面板:选中图形后,右侧会弹出“文本”面板,你可以在这里:
    • 修改字体、字号、颜色。
    • 设置对齐方式(左对齐、居中、右对齐)。
    • 添加字体样式(加粗、斜体、下划线)。
    • 调整行间距和字间距。

样式与美化

让你的图表更专业、更美观。

  • 填充色:选中图形,在右侧的“样式”面板中,可以修改图形的填充颜色、透明度。
  • 边框:可以修改边框的颜色、粗细和样式(实线、虚线)。
  • 阴影:为图形添加阴影效果,可以增加立体感。
  • 对齐与分布:选中多个图形后,在顶部菜单栏会出现“对齐”和“分布”工具,可以快速让图形排列整齐。
    • 对齐:左对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐、水平/垂直居中。
    • 分布:水平分布、垂直分布。

第三部分:高级功能与协作

图层管理

当图表变得复杂时,图层管理至关重要。

  • 打开图层面板:点击右侧面板顶部的“图层”标签。
  • 调整顺序:你可以通过拖拽图层来调整它们的上下层级,决定哪个图形在前面,哪个在后面。
  • 显示/隐藏:点击图层前的眼睛图标,可以隐藏或显示对应的图形,方便你专注于特定部分。

实时协作

这是 ProcessOn 的一大亮点。

  1. 邀请协作者
    • 在编辑界面,点击右上角的“分享”按钮。
    • 在弹出的窗口中,选择“邀请协作”。
    • 输入协作者的 ProcessOn 用户名或邮箱,并设置他们的权限(可编辑或仅查看)。
  2. 多人实时编辑
    • 被邀请的人打开图表后,你们可以同时对图表进行编辑。
    • 你会看到其他用户的光标和头像,他们的操作会实时显示在你的屏幕上。
    • 你还可以通过右侧的“评论”功能,在特定图形上进行讨论。

版本历史

ProcessOn 会自动保存你的编辑历史,防止误操作或需要回溯。

processon使用教程
(图片来源网络,侵删)
  • 查看版本:在编辑界面,点击右上角的“更多” -> “版本历史”。
  • 回滚版本:你会看到所有保存的版本列表,点击任意一个版本,可以预览该版本的内容,如果需要恢复,点击“恢复到此版本”即可。

导出与分享

完成图表后,你需要将它导出或分享出去。

  • 导出文件
    • 点击右上角的“导出”按钮。
    • ProcessOn 支持多种格式,如 PNG、JPG、PDF、SVG、Xmind(思维导图)等,SVG 是矢量格式,可以无限放大而不失真,非常适合打印和进一步编辑。
  • 在线分享
    • 点击“分享”按钮,可以生成一个在线链接。
    • 你可以设置链接的访问权限(公开、指定人、密码访问)。
    • 这样,你就可以将链接发送给任何人,他们无需登录 ProcessOn 也能查看你的图表。

第四部分:实用技巧与最佳实践

善用模板

不要重复造轮子!ProcessOn 的模板库非常丰富,涵盖了工作汇报、项目管理、产品原型、学习笔记等方方面面,在开始一个新图表前,先去模板库搜索一下,可能会找到完美的起点。

快捷键

掌握快捷键可以大幅提升你的绘图效率。

  • Ctrl + Z:撤销
  • Ctrl + Y:重做
  • Ctrl + C:复制
  • Ctrl + V:粘贴
  • Delete:删除选中元素
  • Ctrl + 鼠标滚轮:放大/缩小画布
  • Ctrl + 1/2/3:切换到不同的视图模式(普通/大纲/演示)

使用“对齐”和“分布”

一个专业的图表,其元素排列一定是整齐的,养成使用对齐和分布工具的习惯,能让你的图表看起来更专业、更易读。

保持命名规范

给图层、图形和文件起一个清晰、规范的名称,将图层命名为“背景层”、“内容层”、“标注层”,将流程图中的图形命名为“开始”、“处理数据”、“判断”,这在你或他人日后需要修改图表时会节省大量时间。

善用评论功能

对于团队协作,不要只依赖口头沟通,在需要讨论或修改的图形上添加评论,可以清晰地记录问题和决策过程,避免信息遗漏。


ProcessOn 是一款功能强大且易于上手的在线协作工具,通过这份教程,你应该已经掌握了从创建、编辑、美化到分享和协作的全过程。

核心要点回顾

  1. 从模板开始,效率倍增。
  2. 善用拖拽和连接线,快速构建图表框架。
  3. 利用样式和对齐工具,让图表更专业。
  4. 通过实时协作和版本历史,实现高效团队工作。
  5. 导出为合适格式,方便在不同场景下使用。

现在就打开 ProcessOn,动手试试吧!多加练习,你很快就能成为 ProcessOn 高手。