重要提示：SharePoint 2007 已过时

在开始之前,必须强调一个最重要的事实：Microsoft SharePoint 2007 已于 2025 年 10 月 10 日停止所有支持（包括安全更新）。

sharepoint 2007教程
（图片来源网络，侵删）

这意味着：

  • 严重安全风险：使用 SharePoint 2007 会使您的数据和系统暴露在严重的安全威胁之下，因为它无法接收最新的安全补丁。
  • 功能过时：其功能和用户体验与现代 SharePoint 版本（如 SharePoint Online / Microsoft 365 或 SharePoint Server 2025/2025）相比，已经非常落后。
  • 兼容性问题：与现代浏览器、Office 应用程序等存在兼容性问题。

强烈建议：如果您正在使用或计划使用 SharePoint，请务必选择现代版本，本教程仅作为历史知识回顾或用于在受控环境中进行学习目的。

SharePoint 2007 教程：从入门到基础

本教程将带您了解 SharePoint 2007 的核心概念、基本操作和管理员视角的入门知识。

第一部分：SharePoint 2007 基础概念

在动手之前,先理解几个核心概念，这会让您事半功倍。

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  1. 网站：这是 SharePoint 的基本容器，一个 SharePoint 服务器可以包含多个网站，这些网站可以组成一个“网站集”，您可以把它想象成一个公司内部网站，或一个部门的项目门户。

  2. 网站集：一组共享管理设置（如管理员、配额和权限）的网站，一个组织会有一个主网站集，下面再创建子网站。

  3. 列表：用于存储和管理结构化数据的地方，类似于一个简单的数据库表或 Excel 工作表。

    • 示例：联系人列表、任务列表、通知列表、文档库元数据等。
    • 内置列表：任务、日历、链接、通知、调查、文档库、图片库等。

  4. 文档库：一种特殊的列表，专门用于存储、管理和协同处理文件（如 Word、Excel、PPT）。

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    • 核心功能：版本控制、签入/签出、工作流、元数据（列）。

  5. 库：比文档库更通用的文件存储容器，除了文档库，还有：

    • 图片库：优化用于存储和显示图片，提供幻灯片视图等功能。
    • 表单库：用于存储基于 Microsoft InfoPath 表单模板的表单。
    • Wiki 页面库：用于创建和协作编辑百科全书式的知识库。

  6. 列：定义列表或库中每个项目所包含的字段或属性，在“任务”列表中，可以有“标题”、“分配给”、“截止日期”、“状态”等列。

  7. 内容类型：一组列、工作流、表单和模板的集合，用于定义特定类型的项目（如“合同”、“会议纪要”、“产品文档”）的结构和行为，这是 SharePoint 2007 的一个重要特性，实现了内容的标准化和重用。

  8. 权限：控制用户对网站、列表、库甚至单个项目的访问级别，SharePoint 2007 使用“权限级别”和“权限组”来简化权限管理。

    • 默认权限级别：完全控制、设计、参与、读取等。
    • 默认组：所有成员、所有者、访问者等。

  9. Web Part：构成 SharePoint 页面功能的独立模块，您可以将 Web Part 添加到页面的不同区域，以显示列表数据、文档、图表、RSS 订阅等。

    • 示例：日历 Web Part、任务列表 Web Part、内容查询 Web Part。

  10. 工作流：一种自动化业务流程的工具，一个文档审批工作流，可以自动在特定人员之间传递文档，并根据他们的决定进行下一步操作，SharePoint 2007 内置了基于状态机的工作流，并支持使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 创建自定义工作流。

第二部分：用户端操作教程

这部分面向普通用户,介绍如何在 SharePoint 网站上进行日常操作。

教程 1：浏览和导航 SharePoint 网站

  1. 访问网站：在浏览器中输入 SharePoint 服务器的 URL。
  2. 认识顶部导航栏：
    • 网站操作：包含“创建网站”、“查看所有网站内容”、“编辑页面”、“设置”等常用操作。
    • 文档：快速访问网站集中的文档库。
    • 列表：快速访问网站中的所有列表。
    • 网站设置：进入网站的高级管理设置（通常需要“完全控制”权限）。
  3. 使用左侧导航栏：通常由网站管理员定义，用于快速导航到网站的各个主要部分（如主页、新闻、文档、任务等）。
  4. 使用“面包屑导航”：页面顶部通常显示当前页面的层级路径，方便您返回上一级页面。

教程 2：在列表中添加和查看项目

以“任务”列表为例。

  1. 进入列表：点击左侧导航栏中的“任务”或通过“查看所有网站内容”进入。
  2. 添加新任务：
    • 点击任务列表页面上的“新建”按钮。
    • 填写任务信息,如“标题”、“分配给”、“截止日期”、“状态”等。
    • 点击“确定”。
  3. 查看任务：所有任务会以表格形式显示，您可以点击列标题（如“截止日期”）进行排序。
  4. 编辑任务：将鼠标悬停在任务项上，点击下拉菜单，选择“编辑项目”进行修改。
  5. 删除任务：同样在悬停的下拉菜单中选择“删除项目”。

教程 3：在文档库中上传和协同编辑文档

以“共享文档”库为例。

  1. 进入文档库：导航到目标文档库。
  2. 上传文档：
    • 点击“上传” -> “上载文档”，在弹出的对话框中选择文件。
    • 直接将文件从本地电脑拖拽到文档库窗口中。
  3. 查看和编辑文档：
    • 点击文档标题,可以在浏览器中直接打开（如果安装了相应的 Office Web Components）。
    • 右键点击文档,选择“在 Microsoft Office Word 中打开”，可以在本地 Word 程序中打开进行编辑。
  4. 使用版本控制：
    • 在文档库设置中,确保“审批”或“要求文档签出”等选项已启用。
    • 当您编辑文档并保存时,SharePoint 会自动创建一个新版本。
    • 您可以点击文档旁边的下拉箭头,选择“版本历史记录”来查看和恢复旧版本。
  5. 签入和签出：
    • 当您下载文档进行编辑时,文档会处于“签出”状态，此时其他用户无法编辑。
    • 编辑完成后,重新上传或保存回 SharePoint，系统会提示您“签入”文档，并可以添加版本备注。

教程 4：自定义页面（添加 Web Part）

  1. 进入编辑模式：点击页面右上角的“网站操作” -> “编辑页面”。
  2. 添加 Web Part：
    • 页面上会出现多个带边框的区域,这些就是“Web Part 区域”。
    • 将鼠标悬停在区域的顶部标题栏上,点击“添加 Web Parts”。
    • 在弹出的工具箱中,选择您想添加的 Web Part（“日历”），然后点击“添加”。
    • 您还可以点击“目录”查看所有可用的 Web Part。
  3. 编辑 Web Part：
    • 添加后,点击 Web Part 右上角的下拉箭头，选择“编辑”。
    • 在右侧出现的属性窗格中,您可以修改标题、外观、布局等。
  4. 完成编辑：点击页面右上角的“停止编辑”按钮，返回正常浏览模式。

第三部分：管理员视角入门

这部分面向网站集管理员或网站管理员,介绍如何构建和管理 SharePoint 网站。

教程 5：创建一个新的子网站

子网站通常用于一个特定的项目或部门。

  1. 进入父网站：导航到您希望作为父网站的那个网站。
  2. 启动网站创建向导：
    • 点击“网站操作” -> “创建网站”。
  3. 配置网站设置：
    • 标题和描述：为您的子网站输入一个标题和描述。
    • 网址：选择子网站的 URL，通常使用“基于现有网站的网址”，这样 URL 会更简洁。
    • 模板：这是最关键的一步，选择一个网站模板，它决定了您的新网站初始包含哪些列表和页面。
      • 协作模板：如“工作组网站”（包含文档库、任务列表、事件等）。
      • 会议工作区：用于组织会议，包含议程、参会者、文档等。
      • 文档工作区：围绕一个或多个文档进行协作。
      • 空白网站：一个完全空白的模板，适合从零开始自定义。
    • 权限：选择“使用唯一的权限”或“继承父网站权限”，通常新网站会继承父网站的权限。
  4. 点击“创建”：几秒钟后，您的子网站就创建完成了。

教程 6：管理用户和权限

  1. 进入网站集管理：在顶级网站（网站集主页）点击“网站操作” -> “网站设置”。
  2. 管理用户：
    • 在“用户和权限”类别下，点击“人员和组”。
    • 您可以查看和管理所有被授予此网站集访问权的用户和组（如“所有成员”、“访问者”）。
    • 您可以添加用户,并将其添加到不同的组中。
  3. 管理权限级别：
    • 在“用户和权限”下，点击“权限级别”。
    • 您可以查看默认的权限级别（读取、参与、设计、完全控制），也可以创建自定义的权限级别。
  4. 为列表或库设置唯一权限：
    • 进入某个列表或库的设置页面。
    • 在“权限和管理”下，点击“权限为该项目”。
    • 选择“创建并分配权限”，然后您可以停止继承权限，并为此列表/库单独设置用户和权限。

教程 7：使用 SharePoint Designer 2007 进行高级自定义

SharePoint Designer 2007 是 SharePoint 2007 的官方免费设计工具，用于进行深度自定义。

  1. 安装 SharePoint Designer：从 Microsoft 官网下载并安装。
  2. 打开网站：启动 SharePoint Designer，选择“打开网站”，然后输入您的 SharePoint 网站 URL。
  3. 可以做什么：
    • 创建和修改工作流：设计复杂的业务流程自动化。
    • 修改页面布局和母版页：彻底改变网站的外观和感觉。
    • 创建数据视图：将来自多个列表的数据动态地显示在页面上。
    • 创建自定义列表表单：设计用户添加或查看项目时看到的表单界面。

总结与资源

SharePoint 2007 是一个里程碑式的产品，它引入了内容类型、工作流等许多核心概念，奠定了现代 SharePoint 的基础，但由于其技术和安全上的过时，它已不适合在生产环境中使用。

如果您想进一步学习，可以寻找一些历史资源（请注意其时效性）：

  • Microsoft 原始文档：在 Internet Archive (archive.org) 上可以找到一些微软官方的 SharePoint 2007 TechNet 文档。
  • 旧版教程网站：一些博客或论坛上可能还存有 2007 年代写的教程。
  • 书籍：可以在二手书平台找到一些关于 SharePoint 2007 管理或开发的书籍。

再次强调,请将您的精力投入到 SharePoint Online (Microsoft 365) 或 SharePoint Server 2025/2025 的学习中，它们才是当前和未来的方向。