Project 新手 5 分钟快速入门
目标： 在5分钟内，学会用 Project 创建一个简单的项目计划，包含任务、工期、依赖关系和基本排期。
假设场景： 我们要计划一个“公司网站改版”项目。
第一步：启动与创建项目 (1分钟)
- 打开 Microsoft Project。
- 选择 “空白项目”。
- 保存项目！ 这是最重要的一步！点击左上角的 “文件” -> “保存”，给你的项目起个名字，公司网站改版计划”。
你已经创建了一个新的项目文件。
第二步：添加任务列表 (1分钟)
Project 的核心就是“任务”，我们把所有要做的事情都列出来。
-
看到左侧中间的 “任务” 视图了吗？默认的 “名称” 列就是用来输入任务的。
（图片来源网络，侵删） -
像在 Excel 里一样，直接在单元格中输入任务名称，我们按顺序输入以下任务：
- 需求分析
- UI/UX 设计
- 前端开发
- 后端开发
- 内容撰写
- 测试
- 网站上线
小技巧：双击任务名称，可以修改任务信息，比如设置一个更友好的“备注”。
第三步：设置工期 (1分钟)
我们要告诉每个任务需要花多长时间。
-
在 “工期” 这一列，直接输入每个任务预计需要的工作日。
（图片来源网络，侵删）- 需求分析：
5d(5个工作日) - UI/UX 设计：
10d - 前端开发：
15d - 后端开发：
15d - 内容撰写：
8d - 测试：
7d - 网站上线：
1d
小技巧：你可以直接输入数字，然后按回车，Project 会自动加上单位（天），你也可以输入
2w(2周),3mo(3个月)。 - 需求分析：
神奇的事情发生了！ 你会看到 “开始日期” 和 “结束日期” 列自动填上了默认日期（比如从今天开始），Project 已经在帮你计算时间了。
第四步：建立任务间的关联 (依赖关系) (1分钟)
任务不是孤立的,必须等“需求分析”做完，“UI/UX 设计”才能开始，这就是“依赖关系”。
- 我们先来关联“需求分析”和“UI/UX 设计”。
- 单击 “需求分析” 这一行，按住
Shift键，再 单击 “UI/UX 设计” 这一行，同时选中这两行。 - 点击顶部菜单栏的 “任务” 选项卡。
- 在 “链接” 组中，点击 “链接任务” (一个链条图标)。
你看,在两行任务之间出现了一条带箭头的线！箭头从“需求分析”指向“UI/UX 设计”，这表示“UI/UX 设计”依赖于“需求分析”。
- 小技巧：
- 链接顺序： Project 默认是“完成-开始”关系，即前一个任务完成后，后一个任务才开始，这是最常用的关系。
- 快速链接： 选中要链接的多个任务后，直接按快捷键
Ctrl + K。 - 链接所有任务： 按住
Ctrl键，依次点击所有任务，然后按Ctrl + K，它们就会按顺序全部链接起来。
第五步：查看最终成果 (1分钟)
你的项目计划基本成型了,让我们看看它长什么样。
-
甘特图： 这是 Project 最核心、最直观的视图！它用条形图展示了任务的时间跨度。
- 如果你的界面没有看到甘特图,点击顶部菜单栏的 “视图” 选项卡，然后选择 “甘特图”。
- 你会看到左侧是任务列表,右侧是漂亮的条形图，每个条形代表一个任务，它们的位置和长度反映了你的计划。
-
关键路径：
- 找到一条最长的、连续的任务链，这条链决定了整个项目的最短完成时间，它上面的任何一个任务延迟，整个项目就会延迟。
- 在我们的例子里,可能是：需求分析 -> UI/UX设计 -> 前端开发 -> 测试 -> 网站上线，这条路径就是“关键路径”。
- Project 默认会用红色标记出关键路径上的任务条，你要特别关注这些红色任务！
5分钟总结：你已经学会了什么？
恭喜你！在短短5分钟内，你已经掌握了 Project 的核心操作：
- 创建和保存项目。
- 列出任务清单。
- 设置任务工期。
- 建立任务间的依赖关系。
- 查看甘特图和关键路径。
这已经足以让你开始管理一个简单的项目了,你可以慢慢探索更高级的功能，比如分配资源（人员、设备）、设置里程碑、跟踪进度等。
Project 是一个强大的工具，但核心思想就是 “任务 + 时间 + 关系”，现在你已经掌握了这个核心思想，继续探索吧！
