Smartschool 本身不提供像 Microsoft Word 或 PowerPoint 那样的、可以直接下载的通用模板文件(如 .docx 或 .pptx)。

(图片来源网络,侵删)
Smartschool 是一个功能强大的学校管理平台,其“模板”功能主要体现在 邮件、短信、信函 等官方文书的格式化和自动化上,您不是下载一个文件,而是在 Smartschool 的后台 创建和配置 这些模板,以便日后重复使用。
下面我将分步为您解释如何创建和管理这些模板,以及如何获取一些设计好的文档内容。
官方模板创建(核心功能)
这是 Smartschool 最主要的“模板”功能,主要用于创建标准化的沟通文档。
适用场景:
- 给家长发送标准格式的通知邮件或短信。
- 生成格式统一的告家长书或通知函。
- 创建自动化的报告或成绩单摘要。
创建步骤(以创建邮件/短信模板为例):
- 登录 Smartschool: 使用您的管理员或教师账号登录 Smartschool。
- 进入模块:
- 邮件/短信模板: 通常在 “Communicatie” (沟通) 或 “E-mails & SMS” 模块下可以找到,您可能需要管理员权限来创建全局模板。
- 信函模板: 通常在 “Documenten” (文档) 或 “Rapportering” (报告) 模块下,可能与“生成文档”功能相关。
- 创建新模板:
- 找到 “Nieuwe sjabloon” (新建模板) 或类似的按钮。
- 为模板命名一个清晰的名称,“2025年家长会通知 - 秋季”。
- 配置模板内容:
- 选择收件人: 您可以预设收件人群体,如“所有家长”、“特定班级的学生家长”等,这通常通过选择“联系人列表”或“群体”来实现。
- 编辑正文: 在富文本编辑器中输入模板内容,您可以:
- 插入 变量/占位符,
[Naam Leerling](学生姓名),[Naam Ouder](家长姓名),[Klas](班级),Smartschool 会自动在发送时替换这些信息。 - 设置固定的开头和结尾,“尊敬的 [Naam Ouder],您好!此邮件是关于……”
- 插入图片或链接。
- 插入 变量/占位符,
- 保存模板:
- 点击 “Opslaan” (保存) 或 “Bewaren” (保存) 按钮。
- 使用模板:
当您需要发送通知时,只需选择之前创建好的模板,系统会自动填充预设的收件人和格式,您只需修改少量具体信息即可发送。
(图片来源网络,侵删)
文档模板(如 Word, PPT)的下载与使用
如果您指的是用于制作教学资料、演示文稿或报告的 Word、PowerPoint 等格式的模板文件,Smartschool 平台本身不提供,您可以通过以下几种方式获取和使用:
方法 1:从 Smartschool 官方网站或合作伙伴处下载
Smartschool 有时会提供一些资源,
- 官方博客或资源中心: 访问 Smartschool 的官方网站,查看是否有“Resources”、“Downloads”或“Blog”栏目,他们有时会发布一些最佳实践指南或示例文档。
- 合作伙伴: Smartschool 与一些教育技术公司或设计公司有合作,这些合作伙伴可能会提供模板资源。
如何查找:
- 访问 Smartschool 官网。
- 寻找 “Resources”、“Downloads” 或 “Support” 等链接。
- 使用关键词搜索,如 “sjabloon document”, “voorbeeld presentatie” (模板文档, 演示示例)。
方法 2:使用通用的教育类模板网站
您可以在许多提供免费和付费模板的网站上找到适合教育场景的设计,这些模板通常设计精美,可以直接下载使用。

(图片来源网络,侵删)
推荐的模板网站:
-
Canva (可画):
- 强烈推荐! Canva 是一个在线设计平台,拥有海量的教育类模板。
- 搜索关键词: 在 Canva 中搜索 “Lesson Plan (课程计划)”, “Classroom Poster (课堂海报)”, “Presentation (演示文稿)”, “Newsletter (新闻稿)”。
- 优点: 无需设计基础,拖拽即可修改,支持中文和荷兰语,可以直接导出为 PDF、PNG 或 PPTX 格式。
-
Microsoft Office 模板库:
- 访问 Microsoft Office 官方网站。
- 在 Word, PowerPoint, Excel 中搜索教育相关的模板。
- 搜索关键词: “Education”, “School”, “Assignment”, “Report Card”。
-
SlidesCarnival:
- 专注于提供高质量的 PowerPoint 模板,很多都适合学术和教育演示。
- 模板设计现代、简洁,免费版也足够好用。
-
其他资源网站:
- Teachers Pay Teachers (TPT): 这是一个全球最大的教师资源市场,虽然很多是付费的,但质量非常高,很多都是现成的教案和模板。
- Pinterest: 在 Pinterest 上搜索 “classroom templates”, “teacher planner printables” 等,可以找到大量灵感,很多链接会指向可以下载的模板网站。
总结与建议
| 模板类型 | 获取方式 | 关键步骤 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| Smartschool 官方沟通模板 | 在平台内创建 | 登录后台 进入 沟通 或 文档 模块选择 新建模板和变量 保存 |
自动化发送通知、邮件、短信、标准信函 |
| Word/PPT 等文档模板 | 从外部网站下载 | 访问 Canva, Microsoft 模板库等网站 搜索教育类关键词 选择并下载模板文件 用相应软件打开编辑 |
制作教案、课件、海报、学生手册、活动计划等 |
给您的建议:
- 明确需求: 首先确定您需要的是 Smartschool 平台内的自动化沟通模板,还是用于内容创作的文档模板。
- 优先使用 Smartschool 内置功能: 对于学校官方的、需要重复发送的通知,请务必使用 Smartschool 的模板功能,这能极大提高效率和规范性。
- 善用外部设计工具: 对于需要精美设计和个性化内容的文档,Canva 是您最好的朋友,它简单易用,模板丰富,能快速满足您的需求。
希望这份详细的指南能帮助您找到所需的 Smartschool 模板!如果您有更具体的需求,欢迎随时提问。
