核心思路

网页版的 Excel 本质上是一个 HTML 文件，里面包含了表格结构（<table>, <tr>, <td> 标签）和样式信息，我们的目标就是把这些结构化的数据提取出来，转换成我们需要的纯文本、CSV 或 Excel 文件。

excel 网页源代码 转换成文字
（图片来源网络，侵删）

官方方法 - “导出为 CSV” 或 “另存为” (最推荐)

这是最直接、最准确、最安全的方法，因为它直接使用 Excel 本身的功能,不会丢失数据格式或导致信息错乱。

前提条件：

  • 你能正常打开并查看这个网页版的 Excel 文件。
  • 你对该文件有编辑权限（至少是查看权限，但导出通常需要更高的权限）。

操作步骤：

  1. 打开网页版 Excel：在浏览器中打开你的 Excel 文件。
  2. 找到“文件”菜单：点击左上角的“文件”选项卡。
  3. 选择“导出”或“另存为”：
    • 导出为 CSV (推荐用于纯文字)：在“文件”菜单中，选择“导出” -> “创建 CSV 或 XPS 文档”，然后选择“CSV UTF-8 (逗号分隔)(*.csv)”并保存，CSV 文件就是用逗号分隔的纯文本文件,非常适合用记事本或任何文本编辑器打开。
    • 另存为 Excel 文件：在“文件”菜单中，选择“另存为”，你可以将其保存为一个新的 .xlsx 文件，这样你就可以用桌面版 Excel 打开它,进行更复杂的操作。

优点：

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  • 准确无误：直接从数据源提取,不会丢失任何信息。
  • 简单快捷：无需任何技术知识,点击几下鼠标即可完成。
  • 保留格式：另存为 Excel 文件能最大程度保留原始格式。

浏览器“打印”功能 (适用于只读或无法导出的情况)

如果你只有查看权限，无法使用“导出”功能,这个方法非常有效。

操作步骤：

  1. 打开网页版 Excel。
  2. 打开打印预览：按下键盘快捷键 Ctrl + P (Windows) 或 Cmd + P (Mac)，或者点击浏览器菜单中的“打印”选项。
  3. 选择目标打印机为“另存为 PDF”：
    • 在打印设置中，找到“打印机”或“目标”选项。
    • 从下拉菜单中选择 “另存为 PDF” (Save as PDF) 或类似的虚拟打印机。
  4. 调整设置：
    • 布局：选择“纵向”或“横向”,确保表格在一页内或清晰分页。
    • 背景图形：确保勾选了“背景图形”,这样表格的边框和颜色才能被正确保存。
  5. 保存：点击“保存”按钮，将文件保存为一个 PDF 文件。

后续处理：

  • 直接使用：PDF 本身就是一种文本格式,你可以直接阅读或打印。
  • 转换为文字：你可以使用在线 PDF 转 TXT 工具，或者使用 Adobe Acrobat Pro 等软件将 PDF 复制为纯文本。

优点：

excel 网页源代码 转换成文字
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  • 绕过权限限制：即使没有编辑权限,通常也可以打印。
  • 保留原始布局：生成的 PDF 完美复制了屏幕上的表格样式。

手动复制粘贴 (适用于少量数据)

如果表格很小，或者你只需要其中一小部分数据,这是最快的方法。

操作步骤：

  1. 选中数据：用鼠标在网页版的 Excel 表格中，从你想要的起始单元格拖动到结束单元格,选中所有数据。
  2. 复制：按下 Ctrl + C (Windows) 或 Cmd + C (Mac)。
  3. 粘贴：
    • 粘贴到文本编辑器：打开记事本、Notepad++、VS Code 等文本编辑器，按下 Ctrl + V (Windows) 或 Cmd + V (Mac),数据通常会以制表符分隔。
    • 粘贴到 Excel/Word：粘贴到桌面版 Excel 或 Word 中,格式会被很好地保留。

优点：

  • 即时快捷：对于少量数据,效率最高。
  • 无需任何工具：浏览器自带功能。

缺点：

  • 效率低下：数据量大时非常耗时。
  • 格式可能丢失：复杂的格式（如合并单元格、复杂公式）在粘贴到纯文本编辑器时会丢失。

技术方法 - 查看网页源代码并解析 (适用于开发者或高级用户)

这是你问题中提到的“源代码”方法，但也是最复杂、最不推荐用于直接提取数据的方法，因为现代网页应用（如网页版 Excel）使用大量 JavaScript 动态加载数据，你直接看到的 HTML 源代码里可能根本没有数据。

操作步骤 (仅为演示，不推荐)：

  1. 打开网页：在浏览器中打开 Excel 文件。
  2. 查看源代码：
    • 在页面上点击右键，选择“查看网页源代码” (View Page Source)。
    • 或者使用快捷键 Ctrl + U (Windows) 或 Cmd + Option + U (Mac)。
  3. 搜索数据：在打开的源代码窗口中，按 Ctrl + F 搜索一些你表格中独有的文字。
    • 很可能你找不到，因为数据是通过 JavaScript 从服务器异步加载，然后动态渲染到页面上的，源代码里只有应用的“骨架”，没有“血肉”（数据）。
  4. 使用开发者工具 (更高级)：
    • 按 F12 打开开发者工具。
    • 切换到“网络”(Network) 选项卡。
    • 刷新页面，你会看到很多请求，你需要手动识别哪个请求是获取表格数据的（通常是 API 请求，如 api/batch 或 api/tables）。
    • 点击该请求，在“响应”(Response) 或“预览”(Preview) 标签页中找到真正的数据（通常是 JSON 格式）。
    • 然后你需要编写代码（如 Python）来解析这个 JSON 数据，并将其转换成 CSV 或 Excel 文件。

为什么这个方法不推荐？

  • 极其复杂：需要懂前端、网络协议和编程。
  • 不稳定：微软随时可能改变其 API,你的脚本就会失效。
  • 效率低下：花费大量时间,结果可能还不如方法一和方法二。

总结与建议

方法 优点 缺点 适用场景
导出/另存为 最准确、最简单、官方支持 需要编辑权限 首选方案，只要你对该文件有操作权限。
打印为PDF 绕过权限限制、保留布局 需要额外步骤转为纯文本 当你只有查看权限，或想完美保留屏幕显示效果时。
手动复制 快速、即时 效率低、易丢失格式 仅需提取少量数据时。
查看源代码 理解技术原理 极其复杂、不稳定、不实用 仅适用于开发者进行技术分析或自动化任务。

给你的最终建议：

首先尝试【方法一：导出为 CSV】。 这是最符合你需求且最可靠的方式，如果因为权限问题无法操作，再使用【方法二：打印为 PDF】，只有在处理极少量数据时，才考虑【方法三：手动复制】，请尽量避免使用【方法四】,除非你具备相关的技术背景和大量的时间。